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領収証(領収書)印刷とは

経理業務をしていると度々出てくる『リョウシュウショ』という言葉20190829122648  _photo ぱっと頭の中で『領収書』と変換されるか『領収証』となるか これは人それぞれだとは思います 違いは? 色々説があり、結論・・・どう違うかというと同じ である。実は「領収書」であっても「領収証」であっても、意味上違いはほとんどないのだ。 そもそも領収書の意味は「領収した証明の書類」なので、どこを省略するか程度の違いしかないことがわかるだろう。 領収証 金銭の取引があった際に、受け取った側が受け取ったという事実を証明する証拠の書類 役所や金融機関は「領収証」として発行     領収書 書類の目的が商品や金銭の受取りの事実を証明するためのもの 民間では「領収書」として発行 わかりにくいが、実情はほとんど混ざっているので明確に区別する必要はないだろう。元々発行元によって名前が異なったためこのようにややこしいことになってしまっているのだ。   商取引を行う上で領収証(領収書)は欠かせないものです。 日本の場合会社対会社での売買取引に於いてはその多くが信用取引であり、先に商品を納入して売買契約に基づき代金を期日までに入金すると言った形が主流であり、通常は口座に於いて処理されるものですが、現金で商品を購入しなければならない場合も少なくありません。 その際には口座などに代金を支払った証拠が残らないため支払った旨を証明することが必要になります。 これを証明するのが領収証(領収書)です。 領収証(領収書)は支払った人がこの証書を提示することで支払った旨を証明するものですが、法律でその形式が規定されています。 更に記載内容や記載の仕方も決まっており、この通りに記載されていないと証書としての効力を発揮しないため注意が必要です。 特に社名や記載事項などは誤字脱字があってもいけないものですが、領収証(領収書)の発行はその場で行わなければいけないことが多く、出来るだけ早急に行わなければいけないため誤字脱字も比較的多いものです。 その為、自社で発行する領収証(領収書)は必要事項を予め印刷しておくと顧客を待たせることなくスムーズに発行できます。 予め自社の社名や記載事項を印刷した領収証(領収書)を印刷しておくことで、発行時には相手先の名称と金額、内訳を記入して捺印するだけで正式な領収証(領収書)として効力を発揮できるものです。 さらに、通常領収証(領収書)は1枚複写の物が多いのですが、印刷種類によっては2枚複写や3枚複写の物もあります。 社内の経理処理の都合で複数の複写を必要とする場合などは、1枚複写ではさらに都度コピーを作成する必要がありますが、必要枚数だけ複写が出来るような領収証(領収書)印刷を行っておくことで、社内の経理処理も非常にスムーズになるのです。 会社に於いては、ちょっとした作業の効率化が大きな効果を生むことがあります。 領収証印刷・領収書印刷はその例の一つで、最終的には効率化とともに誤りをなくす効果も高いものです。 “

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会社やお店の名入れカレンダーは宣伝効果 大!(高田馬場3丁目店)

会社 お店において、もっとも重要な営業活動のひとつに、広告宣伝活動があります。 情報を発信する媒体は多岐にわたり、それを受診する方法もまた、昔より手軽で幅広くなりました。 そのぶん、会社やお店は、いかにして自分たちのセールスポイントを世の中にアプローチしていくかということについて、頭を悩ませなくてはならなくなりました。 情報を制する者こそが市場を制するといっても過言ではない世の中の到来です。 しかし、新しいやり方だけが広告宣伝効果の高い方法とは限りません。 その結果、有効な広告宣伝手段として定着したもののひとつに、名入れカレンダーがあります。 会社やお店の年末のご挨拶に欠かせない定番アイテムと言えば、間違いなくこれでしょう。 個人宅や施設などでは、企業やお店の名入れカレンダーを非常に楽しみしているところもあり、有名なイラストレーターやキャラクターを起用しているものなどは、争奪戦になる場合もあるそうです。   ほとんど誰もが使用するものですから、それが無料で頂けるとなれば、楽しみにするのも頷けるでしょう。 会社やお店にとってのメリットも 毎日目につくということの他に、こうしてインパクトのある名入れカレンダーを作ることができれば、より名前を覚えてもらいやすいということもあります。 定期的に利用するような業種、例えば食品の宅配や、運送業、灯油の配達などであれば、どのページにも電話番号を大きく明記しておくだけで「目についたから」という理由で利用してもらえる可能性もないとは言い切れません。 このように、会社やお店の名入れカレンダーの宣伝効果は、非常に絶大なのです。 今やインターネットが普及し、パソコンやスマホが主流になりつつある情報化社会ですが、昔から続いている一見アナログな方法の中には、残るだけの理由があるものがたくさんあります。 この機会に、広告宣伝活動をもう一度見直してみるのもいいかも知れません。 “

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シャチハタと印鑑の違い(高田馬場3丁目店)

シャチハタとはインクを内蔵したスタンプ台不用の浸透印。 連続捺印の使いやすさはもちろん、印面には耐久性に優れた特殊ゴムを使用していますので、インクを補充することにより繰り返し使い続けることができます。 名前の由来は製造販売している会社の社名から取られています。 ゴム製であると言う性質上、スタンプする面が傷つくことで印影が歪んだり途切れたりすることがあります。 また押すときの力の加減によって、ゴムが変形してしまい、違った形になってしまうこともあります。 インクの補充は、一回の補充量が多すぎると漏れの原因になることもあるのでなるべくゆっくりと作業します。 なお補充後、インクが浸透するまで12時間ほどかかるので、初めて使う際には特に余裕を見ておく必要があります。 さらにインクは時間が経つにつれて色あせてしまう危険があります。 大変便利で手軽に押すことができますが、大量生産のハンコなので防犯上の危険性から、重要な書類などに捺印する実印(住民登録してある役所で印鑑登録をすると使えるようになります)や銀行印として使用するにはやや難があります。 基本的に宅配便の受け取りや回覧板の閲覧など、「見ました。 確認しました」という意味でハンコを求められる時に押す認印以外では使用出来ないと考えてよいでしょう。 印鑑とは本来、ハンコを押印した印影(スタンプされた文字やイラスト)のことで、中でも実印や銀行印などの公的機関や金融機関に提出している印影を指します。 ハンコ本体の名前は正しくは印章と言います。 実印や印鑑証明は、市役所などがその印鑑が登録した人のものであることを証明するためにあり、信頼の証でもあります。 万が一トラブルになった時のことを考えて、偽造が困難なものを用意しておくことが望ましいです。 “

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表札の歴史~(高田馬場3丁目店)

「表札」とは、家の玄関や門に設置される札のことであり、日本では住人の名前を記して「そこに誰が住んでいるか」を知らせる役割をしています。 一口に表札といっても、「門札」と呼ばれるものとの二種類があり、門札にはその家の敷地を表す役割があるそうで、表札と違い「名字だけ」を記すそうです。 今では玄関に置くことが一般的となっている表札、漢字で書かれた昔ながらのものだけでなくローマ字表記のものなどもありデザイン性にも優れ、家の入り口のインテリアの一部ともなっています。 表札は日本人にとってなじみ深い存在ですが、表札を揚げる習慣はいつ頃からはじまったのか、また、日本以外の国々の表札に対する考え方など、興味深いエピソードを交えながら表札の役割をお話します。” ただ表札の歴史はまだたった100年程度です。 明治時代になるまでは苗字を持つことができるのは一部の上流階級でしかなく、一般庶民には許されていなかったからです。 ただ、名前だけでは不便なことからそれより前から出身地や地形・生業などを元に屋号というものを使ってそれぞれの家を表す習慣はありました。 今でも昔からの地域では苗字よりも屋号が定着している家もあります。 明治以降にすべての人が苗字を持つようになりましたが、表札の習慣は大正以降です。 関東大震災により家族がバラバラになったり町が崩壊してどこに誰の家があるのか分からないという状態になったときに、無事を知らせたり消息を知ることができるようにという意味で苗字を家の前に掲げるようになったのがキッカケなのです。 大震災後の崩壊した住宅の建て直しの際、セットで表札も掲げるようになり現在に至っています。 また日清・日露戦争で兵役に赴く家族の名前を掲げる風習から広まっていったという説もあります。 世界を見てみると、韓国やタイ以外に表札の習慣のある国はありません。 番地番号を見るようにすれば郵便の配達も特に問題なく行なえますし、何より家の前に名前を書いたものを掲げておくというのは防犯上あまり良いとはされないからです。       日本でも、一家の長の名前を中心に家族全員の名前を掲げていた時代は終わり、今は苗字だけというところも一般的になってきています。 ただ、表札がない家は家の運勢が下がり滅んでいくということで一家のお守りとして置かれていたという歴史もあります。一家の象徴的な意味も持つものなので、欧米化していく中でも日本では完全にはなくなることはないでしょう。 風水においても家の気を高め循環させるために必要とされています。 “当初、表札の材質は木が主流でした。一部富裕層の間では陶器製のものなども流行しましたが、庶民には木製の表札が一般的。 その後、昭和の高度成長期になると、家の造りも以前と比較して贅沢になり、表札にもお金をかけるように。御影石や大理石などの石製や陶板など、さまざまな材質の表札が登場し、デザインも凝ったものが登場しはじめました。 洋風建築の家屋など、住宅の様式が多様化するにつれ、表札のデザインもバラエティに富んで、ローマ字表記のものが登場するほか、紋様を取り入れたものなど、個性あふれるものも珍しくはなくなってきました。 また、古くから血族関係のある家がまとまって暮らしてきたような地域では、同じ苗字の家が立ち並ぶこともあり、このような土地では家族の名前を列記したものも多く、苗字だけでは訪ねたい人の家がわからないからだ。近年では、家族の名前を並べた表札にペットの名前も書き加えられるなど、人々の意識の変化が表札にも表れている。 材質も、強度が担保されるようになったガラス製やタイル製、アルミやステンレスなどの金属製など、続々と新しい材質が採用されています。

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実印は象牙の印鑑がベスト(高田馬場3丁目店)

ハンコは自分自身を証明するものとして、銀行口座を開設したり、ローンなどの契約をするシーンでよく利用されます。 とても重要な契約、大切な契約の場合には、実印を用いるのが一般的です。 実印は市区町村の役場で登録することで、認められるようになります。 公的に証明されています。 それほど大きな存在である実印は、丈夫なもので作成するに越したことはありません。 実印作成の素材として、象牙に人気が集まっているのは、その丈夫さに定評があるからです。 象牙の印鑑は印材の王様と呼ばれるほど、高く評価されています。 貴重な象牙を使用しており、他の印材と比較すると大変高価ではありますが、使い勝手がよく、耐久性に優れています。 ハンコを押す際には、朱肉をつけます。 安価な印材を用いたハンコだと、朱肉が上手く馴染んでくれません。 たっぷりとつきすぎて印影が潰れてしまったり、逆につきが悪いために、印影が欠けてしまうなどの失敗が発生しやすくなります。 実印を押す書類はとても重要なものであることが多いですので、できるだけ印影をくっきりとさせたいところです。 象牙には朱肉が程よくついてくれるという性質があります。 均等に吸着し、印影を美しく作り出すことが可能です。 耐久性の高さにも注目です。 耐久性の低いハンコを使い続けると、次第に欠けてしまい、印影に影響を及ぼしてしまう危険が高まります。 そうなれば実印を作りなおして、再手続きをしなければならないなどの面倒な事態になってしまいます。 頑丈な象牙であれば、いつまでも欠けることのない、美しいハンコを維持できるようになります。

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風水と印鑑(高田馬場3丁目店)

印鑑は通帳などを作る時に必要となりますし、他にも印鑑証明などにも必要となります。 そういう時に縁起をかついで言われているのが水晶を使って作るということです。 風水的には水晶は幸運を呼ぶ石として古くからいろんな場面で使われてきました。 そのため、印鑑を作る時にも水晶を用いる方もいます。 《水晶の種類と言われ》 ◆水晶 全てを浄化し幸運を招き、潜在能力を引き出し、やる気や決断力を高めるとされています。 想像力、洞察力がパワーアップすると言われています。       ◆赤メノウ 自然愛の守り神。 豊作、長寿、富み、健康をもたらす力があり、勇気と行動力を養って失敗、不幸を防ぐ力、開運、縁起、財運を持つと言われています。 ◆青メノウ 長寿、健康、平和をもたらす力があるとされています。 石の色は秘めた情熱の色と言われています。     ◆黄水晶 太陽を象徴する石材で、生命力に満ち、勇気と自信をもたらす力があるとされています。     ◆紅水晶 慈愛、優しさ、和やかさを象徴する石材。 真実の愛と美的感覚を育むパワーを持つと言われています。   ◆青水晶 心を落ち着かせ癒しの青。 清らかな透明感は全てを浄化し幸運を招く潜在能力を引き出すパワーを持ち、やる気や決断力を高め想像力、洞察力がパワーアップすると言われています。     ◆ラピスラズリ 邪気を払う魔よけの石材で、日本名を『瑠璃』中国では8『青金石』と呼ばれています。 洞察力、判断力、知恵を高め幸運を呼び、精神の不安を取り除き、災いを遠ざけるパワーを持つと言われています。     ◆ロードナイト 翡翠の仲間で、美の女神ビーナスにゆかりのある石材。 隠れた魅力を引き出し、恋のチャンスをもたらし幸せへと導いてくれるパワーを持つと言われています。 ◆虎目石 不安や迷い等を解消させる力を持ち、直感力、予防能力を高めるパワーを持つとされています。 感受性、洞察力、集中力、判断力がパワーアップすると言われています。   ◆翡翠 東洋ではダイヤモンドよりも高価とされていた石材。 東洋では古来より成功と繁栄をつかさどると言われています。   ◆ラベンダー翡翠 希少なラベンダー色が魅力的です。 沈着さと忍耐力を養い、身を守るパワーを持ち、健康、長寿、精神性を高めると言われています。       自分のお気に入りのカラーのものを使うのも良し、石の意味を考えた上で選ぶのもありです。 水晶以外にもいろんな石を使って作ってもらうことができる場合もありますので、石の意味を調べてから注文するようにするといいです。 ただし石とは相性がありますから、せっかく購入してもなんだかしっくりこないという場合もあります。 自分でいろいろと見てみてピンときた石を使うのがベストです。 水晶が良いとされているのは様々な石の中でも万能のパワーを持っているといわれている所以です。 ファイルをアップロード

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名刺の起源は(高田馬場3丁目店)

今や世界中のビジネスシーンに欠くことのできない名刺 素材やデザインは実に豊富になり、誰でも簡単に作ることができるようになりました。 そのため、現在ではビジネスシーンばかりではなく、婚活や趣味の場など、プライベートシーンでも愛用される方が増えているそうです。     そんな風に、手軽に自分の情報を詰め込んで、個性を演出することができる名刺ですが、 それでは起源はどこにあるのでしょうか? 実は起源はかなり古く、2000年以上前の中国、後漢の時代まで遡ると言われています。 現代では、一般的には手渡しでの交換が主流になっていますが、当時の使い方は今とは異なり、誰かのお宅を訪問した際に、訪れた自分が何者かを証明し、ご主人に取り次いでもらうために、名前を書いた札を門の前にある箱に入れていたのだそうです。 これが『刺』と呼ばれ、名刺の起源になったのだと言われています。 また、後漢から少し下った唐の時代になると、書物にも名刺のようなものが登場するようになりました。 こちらも木や竹の札に名前を書き、戸口に刺し込んで来訪を知らせるという用途だったそうですが、元来は手渡しでご挨拶代わりに渡すものではなく、来訪そのものを伝えるための手段だったのですね。 箱や戸口に「名を書いて刺し込む札」という意味で『名刺』という言葉が使われるようになったのではないかと言われていますが、現代では「名を書いた紙」なのに「名紙」とは書かない謎も、これですっきり解決します。 その後、16世紀頃からヨーロッパでも名刺が使われるようになり、世界中に広がっていきますが、日本で名刺が使われ始めたのは、19世紀の江戸時代であると言われています。 訪問先が留守だった時などに、墨で名前を書いた和紙を置いて、自分が来訪したことを伝えるのが、その使用目的でした。 現代のようにビジネスシーンで使われ始めるのは、鎖国が終わった明治時代頃からで、印刷技術が海外から伝わってからのことだそうです。 当時は、自分の家の家紋と名前を印刷するのが主流だったそうですが、家紋なら、現代のプライベート名刺に入れてみるのも、レトロな雰囲気を演出できて面白いかも知れませんね。 “

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ポケットティッシュ 宣伝効果(高田馬場3丁目店)

ポケットティッシュは外出中でも家でも使用する便利もの。 特に花粉や風邪が流行した時などは必需品!! ポケットティッシュはアメリカが発祥で日本が取り入れたものです。 当初は有料で販売されていました。 今でも有料でありますが、街頭や店頭で無料配布されることが多くなっているのが事実です。 販売促進などで配布されることが多くお店の新規開店だけではなく、リニューアルオープンや店舗拡大、企業側が宣伝効果をねらって配布することがあります。 結論から言いますと実際ポケットティッシュの宣伝効果は他と比べて圧倒的に効果的です。 街頭で、ポケットティッシュを配布するのと、チラシのみ配布するのでは、ポケットティッシュの方が早く配布が終わります。 チラシなどはすぐ捨てられているのを目撃しますが、 ポケットティッシュは一旦鞄やポケットに。 使用するときにまた改めて広告が目に留まります。 梱包枚数にもよりますが、ティッシュ使用の度に広告がインプットされていきます。 そしてもらっていただける方の大半は女性になります。 女性たちの情報網は広く、安売り、バーゲン、セールという言葉に非常に敏感です。お得なものを少し遠くても買いに行くのも大半が女性です。 また、家庭をお持ちである場合ではサラリーマンが大半以上をしめるこの日本では、ハンカチと一緒にもたせることが多いです。 宣伝効果というものはどれだけ効率よく、広い人にしってもらうかが第一条件です。 ティッシュにチラシを入れての配布効果は地域性が強いものになりますので、好感、企業イメージのUPにもつながります。 “

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ヘビーウェイトでオリジナルTシャツ(高田馬場3丁目店)

  Tシャツは、日常的に着やすさの面でも洗いやすさの面でも便利な服のひとつです。 Tシャツを自分でデザインしたいと考える方はたくさんいます。 ヘビーウェイトのTシャツでオリジナルを作ってみることをおすすめします。     ヘビーウェイトとは Tシャツにおける生地の厚さのことを指します。 5.0オンス~7.9オンス ヘビーウェイトと呼ばれる厚手生地になります。編み立て糸が太く、型くずれが少ない耐久性のある生地厚です。 中でも6.5オンス以上は、スーパーヘビーウェイトと呼ばれ重厚感のある生地で最高クラスの厚さとなります。 【オンスは生地の厚さを表す単位として記載されています。正確には重さを表す単位面積(oz/yd2)です。】 ※3.5オンス~4.9オンス 薄手から中厚手の生地になります。 ※8.0オンス~13.0オンス スウェット(トレーナー)生地となります。 ヘビーウェイトTシャツの特徴 ヘビーウェイトのTシャツというのは、比較的生地が厚めで オリジナルTシャツにかぎらず、市販されているポピュラーなヘビーウェイトTシャツは、生地が丈夫である                   オリジナルTシャツを作るうえで 洗濯機などで何回洗っても生地が弱くならない・丈夫で長持ち・プリントがしっかりと付く・プリント部分も剥がれ落ちにくい となればヘビーウェイトの素材を使用することはオリジナルTシャツには最適の素材だということは確かです。 ヘビーウェイトTシャツに代表される、丈夫・厚手・タフなボディは、数年持つこともザラであり、雰囲気、風合いが出てくるのも大きなメリットです

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ビジネスシーンで封筒を郵便で送るときのマナー(高田馬場3丁目店)

ビジネスシーンにおいて、取引先に書類を郵便で送る際、封筒の種類やその際のマナーなど、色々と決まりごとがあり、ビジネスマンとしてそれを知っておくと、常識的な会社と。反対に知っておかないとあの会社は教育がなってないと思われてしまい、大変なこととなってしまいます。 封筒にもさまざまな種類があります。結婚式の案内を茶封筒や社用の封筒で送らないのと同じように、書類を送ることができればどの封筒を使っても良いという訳ではありません。手紙の種類や用件に応じて、適切な封筒を選ぶのも大切なマナーです。 封筒の使い分けからルールまで、マナーとして押さえておくべきポイントをご紹介します。 【ビジネス文書を送るときの封筒の種類と選び方】 ビジネスで使われる封筒には、社名入り和封筒、白の縦長の和封筒(一重・二重)、茶封筒、洋封筒(角封筒)などがあります。ビジネス文書を送るときの封筒の種類は、用件に合わせて以下の組み合わせを選びましょう。         ◎社名入り和封筒/社名入り封筒 仕事に関する事務的な文書 社名入りの和封筒は、一般的な社外文書を送るときに使用します。取引に関する書面や契約書、会社案内などのパンフレットを送付するときなどです。社名やロゴ・所在地があらかじめ印刷されている和封筒は、企業などの取引先に送るときに使い勝手が良いでしょう。 不適切とされる内容:社交・儀礼文書、お悔やみ状・お見舞い状     ◎和封筒(二重) お祝い状やお礼状などの社交・儀礼文書 和封筒には一重の封筒と二重の封筒がありますが、二重封筒は正式な手紙とされています。ビジネスでは、社名入り封筒では事務的すぎると思われる、あらたまった社交・儀礼文書を送るときに使用されます。会社設立や役員就任、栄転・昇進などの「お祝い状」や、仕事の協力・紹介などの「お礼状」を送るときに使いましょう。ただし、お悔やみ状を送るときは二重の封筒は使いません。「不幸が重なる」という意味があるため、タブーです。病気や災害のお見舞いの場合も、同様の意味から使いません。 不適切とされる内容:事務的な文書、お悔やみ状、お見舞い状 ◎和封筒(一重) お悔やみ状・お見舞い状 一重の和封筒は、お悔やみ状をはじめ、葬礼関係の文書を送るときに選びます。病気のお見舞いや災害のお見舞い状を送るときも、一重の封筒を使うのが慣例です。手紙の文章でも「重ね重ね」などの忌み言葉を使うのも不吉とされているため、注意しましょう。 不適切とされる内容:お祝い状・お礼状などの社交・儀礼文書   ◎茶封筒 仕事に関する事務的な文書 茶封筒は、請求書や領収書など、事務的な文書やビジネス用途で送るときに使用します。正式な文書や目上の人に送る場合、茶封筒は使用してはいけません。茶封筒はあくまでも事務用です。※茶封筒で送る代わりに白封筒で送るのは構いません。 不適切とされる内容:社交・儀礼文書、目上の人に送る文書     ◎洋封筒(角封筒) 社交・儀礼文書 会社の式典への招待状や役員就任の挨拶状などの儀礼文書を送るときは、はがきの大きさのカードに印刷し、洋封筒に入れて送ります。 不適切とされる内容:仕事に関する事務的な文書       最後に、郵便を受け取った側が中のものがどのようなものかすぐに判別することのできる、外脇付けに関するマナーについてです。 種類としては親展、請求書在中などのもの、至急など様々あります。 例えば 〈宛名に記された人にだけ開けてほしいという場合〉 親展       〈その中にどのような書類が入っているか知らせるために〉 請求書在中、履歴書在中…など   〈すぐに開封してほしい場合には〉              至急 こうしたことを知っておくことで、こうしたもののヒューマンエラーを防ぐことが可能です。

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